Налоговики назвали признаки такой подмены и привели документы, которые считаются доказательством нарушений. В ФНС отметили, что при переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые суды исходят из нескольких признаков.
- Договоры носят не разовый, а систематический характер.
- Договор заключен сразу на год или до окончания календарного года.
- В течение календарного года сумма вознаграждения не меняется. Зависимость оплаты от фактически отработанных самозанятым дней противоречит правилам вознаграждения по гражданско-правовому договору, пишет "Главбух".
- В предмете договора прописана трудовая функция, а не разовая услуга или задание.
- Не указан конкретный объем работ, то есть для сторон значение имеет процесс трудовой деятельности, а не определенный результат.
- Условием заключения договоров являлась регистрация физического лица в качестве самозанятого, а при прекращении получения денег от работодателя деятельность прекращалась, и гражданин снимался с учета.
- Предусмотрена работа на территории работодателя, его материалами, оборудованием, инструментами.
- Централизованное предоставление отчетности в налоговую инспекцию в один период.
Налоговая служба также назвала документы, которые могут стать доказательством подмены трудовых договоров гражданско-правовыми.
- Расчетные листы по зарплате, сведения о перечислении денег на банковскую карту работника, ведомости выдачи денег.
- Журнал регистрации прихода и ухода работников, оформленные пропуска на территорию работодателя.
- Кадровые документы: графики работы, отпусков, командировочные документы и т.п.
- Документы хозяйственной деятельности: заполняемые или подписываемые сотрудником товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, копии кассовых книг о полученной выручке, акты о выполненных работах, переписка сторон спора, в том числе посредством электронной почты и т.п.
- Документы по охране труда: направление сотрудника на медосмотр, карта специальной оценки условий труда, журнал регистрации и проведения инструктажа и т.п.
- Аудио- и видеозаписи, свидетельские показания.
Судебная практика позволяет при наличии доказательств переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые. После этого с работодателя взыщут недоплаченные страховые взносы. Кроме того, за подмену договора могут привлечь к административной ответственности.
В России планируют изменить закон о занятости населения. В новой редакции, в частности, хотят затронуть вопросы правового статуса самозанятых.
