Как получить электронную трудовую книжку
С 1 января 2021 года работникам, трудоустраивающимся впервые, сразу оформляется электронная трудовая книжка, бумажный вариант не предусмотрен, сообщает Пенсионный фонд России. Те, у кого уже есть трудовая в бумажном формате, могут подать работодателю заявление о предоставлении сведений в электронном виде.
Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате. Просмотреть ее можно на портале госуслуг и через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ. Сведения из электронного документа могут быть предоставлены и в виде бумажной выписки. Для этого нужно обратиться к работодателю, в управление Пенсионного фонда РФ или в многофункциональный центр госуслуг.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Минимизация ошибочных или неточных данных о трудовой деятельности.
- Быстрый и удобный доступ работников к сведениям.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Использование сведений из электронной трудовой книжки для получения госуслуг.
- Снижение расходов работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных книжек.
- Дистанционное оформление пенсий без дополнительного документального подтверждения.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
- Новые возможности аналитической обработки информации для государственных органов и работодателей.
Как предъявить электронную книжку при трудоустройстве
Информация представляется работодателю в электронной форме с цифровой подписью или в распечатанном виде. И в том и в другом случае работодатель переносит сведения в свою систему кадрового учета.
В начале 2021 года президент России Владимир Путин подписал закон, согласно которому записи о стаже работы за период до 2020 года смогут включать в электронную трудовую книжку. В кабмине ранее отмечали, что при реализации закона индивидуальный лицевой счет работника в ПФР дополнят информацией обо всех его должностях, переводах, соответствующих приказах, основаниях увольнения.
