21 июня 2024
USD 85.42 +2.79 EUR 91.45 +2.36
  1. Главная страница
  2. Новости
  3. Электронная трудовая книжка в России: в чем преимущества и как ее получить
Общество трудовая книжка электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка в России: в чем преимущества и как ее получить

В России с 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Нововведение призвано открыть работодателям новые возможности кадрового учета, а работникам – обеспечить удобный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности.

Как получить электронную трудовую книжку

С 1 января 2021 года работникам, трудоустраивающимся впервые, сразу оформляется электронная трудовая книжка, бумажный вариант не предусмотрен, сообщает Пенсионный фонд России. Те, у кого уже есть трудовая в бумажном формате, могут подать работодателю заявление о предоставлении сведений в электронном виде.

Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате. Просмотреть ее можно на портале госуслуг и через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ. Сведения из электронного документа могут быть предоставлены и в виде бумажной выписки. Для этого нужно обратиться к работодателю, в управление Пенсионного фонда РФ или в многофункциональный центр госуслуг.

Преимущества электронной трудовой книжки

  • Минимизация ошибочных или неточных данных о трудовой деятельности.
  • Быстрый и удобный доступ работников к сведениям.
  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  • Использование сведений из электронной трудовой книжки для получения госуслуг.
  • Снижение расходов работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных книжек.
  • Дистанционное оформление пенсий без дополнительного документального подтверждения.
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
  • Новые возможности аналитической обработки информации для государственных органов и работодателей.

Как предъявить электронную книжку при трудоустройстве

Информация представляется работодателю в электронной форме с цифровой подписью или в распечатанном виде. И в том и в другом случае работодатель переносит сведения в свою систему кадрового учета.

В начале 2021 года президент России Владимир Путин подписал закон, согласно которому записи о стаже работы за период до 2020 года смогут включать в электронную трудовую книжку. В кабмине ранее отмечали, что при реализации закона индивидуальный лицевой счет работника в ПФР дополнят информацией обо всех его должностях, переводах, соответствующих приказах, основаниях увольнения.

Подписывайтесь на все публикации журнала "Профиль" в Дзен, читайте наши Telegram-каналы: Профиль-News, и журнал Профиль