Электронная трудовая книжка в России: в чем преимущества и как ее получить

Как получить электронную трудовую книжку

С 1 января 2021 года работникам, трудоустраивающимся впервые, сразу оформляется электронная трудовая книжка, бумажный вариант не предусмотрен, сообщает Пенсионный фонд России. Те, у кого уже есть трудовая в бумажном формате, могут подать работодателю заявление о предоставлении сведений в электронном виде.

Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате. Просмотреть ее можно на портале госуслуг и через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ. Сведения из электронного документа могут быть предоставлены и в виде бумажной выписки. Для этого нужно обратиться к работодателю, в управление Пенсионного фонда РФ или в многофункциональный центр госуслуг.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Минимизация ошибочных или неточных данных о трудовой деятельности.
• Быстрый и удобный доступ работников к сведениям.
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
• Использование сведений из электронной трудовой книжки для получения госуслуг.
• Снижение расходов работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных книжек.
• Дистанционное оформление пенсий без дополнительного документального подтверждения.
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
• Новые возможности аналитической обработки информации для государственных органов и работодателей.

Как предъявить электронную книжку при трудоустройстве

Информация представляется работодателю в электронной форме с цифровой подписью или в распечатанном виде. И в том и в другом случае работодатель переносит сведения в свою систему кадрового учета.

В начале 2021 года президент России Владимир Путин подписал закон, согласно которому записи о стаже работы за период до 2020 года смогут включать в электронную трудовую книжку. В кабмине ранее отмечали, что при реализации закона индивидуальный лицевой счет работника в ПФР дополнят информацией обо всех его должностях, переводах, соответствующих приказах, основаниях увольнения.